Tu aprobación del IRS no es una licencia para recaudar fondos.
Eso sorprende a muchos fundadores. Obtener el estatus 501(c)(3) significa que el IRS reconoce a tu organización como exenta de impuestos. Pedir dinero al público es un paso aparte, y en la mayoría de los estados tiene su propio registro.
Se llama registro de solicitud de donaciones benéficas. Aproximadamente 39 estados, más Washington, D.C., exigen que la mayoría de las organizaciones benéficas se registren en el estado antes de pedir contribuciones a sus residentes: antes de la primera solicitud de donación, no después.
Y eso incluye más que una gala o una carta. Una página de donaciones en tu sitio web, una campaña en redes sociales o un correo electrónico pidiendo apoyo pueden contar como solicitud de fondos, especialmente cuando te diriges a personas en un estado en particular.
Existen exenciones, pero son limitadas y varían según el estado. Algunas organizaciones religiosas, las organizaciones que solo solicitan donaciones a sus propios miembros y las recaudaciones muy pequeñas hechas solo por voluntarios, por debajo de un límite en dólares del estado, pueden estar exentas. Nunca supongas que calificas: revisa la lista de cada estado donde vas a recaudar fondos.
El registro tampoco es algo que se hace una sola vez. La mayoría de los estados exige una renovación anual, que a menudo se presenta junto con el Form 990 y la información financiera. Si no lo haces, puedes enfrentar cargos por atraso, multas y, en algunos estados, una orden de dejar de recaudar fondos hasta ponerte al día.
Florida es un buen ejemplo: la mayoría de las organizaciones benéficas deben registrarse en el Departamento de Agricultura y Servicios al Consumidor antes de solicitar donaciones, y renovar el registro cada año. Unos pocos estados, como Texas, no tienen un registro general para las organizaciones benéficas comunes, y esa es exactamente la razón para verificar estado por estado en lugar de adivinar.
La regla sencilla: primero obtén la aprobación, luego regístrate en los estados donde pedirás apoyo, y mantén ambas cosas vigentes cada año.
— 501c3 Expert
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