La temporada de donaciones de fin de año ya llegó, y hay un papel pequeño que protege a tus donantes —y a tu organización—: el reconocimiento escrito de la donación.
Una nota de agradecimiento es amable. No siempre basta para el IRS.
Esta es la regla que más importa:
1. Los regalos de $250 o más necesitan un reconocimiento por escrito. Sin él, tu donante por lo general no puede reclamar la deducción, aunque el regalo haya sido real. El reconocimiento debe mostrar el nombre de tu organización, la fecha y la cantidad en efectivo (o una descripción del regalo que no sea en efectivo).
2. Debe decir si se dio algo a cambio. Si a cambio del regalo no se entregaron bienes ni servicios, dílo por escrito. Esa sola frase es la parte que más falta.
3. Los boletos y cenas de recaudación son diferentes. Cuando un pago de más de $75 es parte regalo y parte pago —por una cena, un evento o un artículo— debes entregar una declaración escrita que separe la parte deducible del valor de lo que el donante recibió.
4. El momento importa. Los donantes necesitan el reconocimiento a más tardar cuando presenten su declaración de impuestos, así que envía los recibos pronto: idealmente justo después del regalo, y siempre a principios del año nuevo para los regalos de diciembre.
Guarda una copia de cada reconocimiento que envíes. Los buenos recibos crean confianza en los donantes, hacen más fácil la recaudación de fin de año y muestran a las fundaciones y al IRS que tu organización maneja el dinero con cuidado.
Un papeleo pequeño, bien hecho, protege una deducción grande.
— 501c3 Expert
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